关于做好2017届毕业生就业派遣和档案转寄工作的通知

发布日期:[2017-6-13] 点击次数:[192] 文章来源:[本站]

关于做好2017届毕业生就业派遣和档案转寄工作的通知

[2017]39

各系:

  为做好2017届毕业生就业派遣方案的制定以及派遣后户籍迁移、档案转寄等相关工作,现将具体事宜通知如下:

  一、派遣工作安排

  省教育厅确定我院派遣时间为627,毕业生就业数据库620正式关闭,请各系在此之前抓紧时间完成毕业生数据库的录入,62026日学生处集中审核数据库,以便按时顺利完成毕业生派遣工作。具体安排如下: 

日期

内容

地点

负责单位

620上午900

收取就业协议

东校区

学生处、各系

中校区

620下午1400

收取就业协议

西校区

620—26

关闭就业数据库,审核修改数据库

 

学生处

627

派遣

教育厅

学生处

629日下午1400

档案封装、发放报到证

西校区D113114等教室

学生处、各系

630上午800

档案封装、发放报到证

东校区行政楼二楼会议室

学生处、各系

中校区就业咨询室

75日全天

报送《毕业生档案转寄登记表》电子档

就业办

各系

720日前

转寄毕业生档案

中校区就业咨询室

学生处

二、毕业生档案封装工作

1.《安徽经济管理干部学院学生档案》袋内装如下材料:学生高考档案、毕业生登记表、实习鉴定表、毕业生成绩总表、其他奖项(包括奖学金审批表、优秀学生干部审批表、品学兼优毕业生审批表等)、报到证白联。

2.《安徽经济管理干部学院学生档案》袋填写说明

  请用黑色签字笔填写

  专业:填写专业全称;

  学习形式:填写全日制;

  份数:统一填写数字;

  日期:统一填写“201771

  3. 请各系指定专人负责档案封装工作,按表中指定地点领取高考档案及其他奖项材料进行现场装档,仔细核对档案袋中的《毕业生登记表》、《毕业生实习鉴定表》和《毕业生成绩总表》是否填写完整、盖章齐备,经学生处工作人员检查后才可封档。毕业生成绩不合格或毕业材料手续不全者,不予封档。

  三、毕业生档案的转递事宜

  毕业生档案是记载人生轨迹的重要依据,它是个人身份、学历、资历、有关单位甄选人才的重要依据;在毕业生办理社会保险、职称评定、出具相关证明时,有不可替代的作用。

  1. 毕业生档案转寄地址确认

  各系需与毕业生本人核实填写档案接收单位全称、详细地址及邮编,统一录入《毕业生档案转寄登记表》(EXCEL格式),于75日前将《毕业生档案转寄登记表》电子及纸质文档送学生处,学生处将按照登记表内档案寄发信息转寄档案。

  2. 档案寄发结果查询

  学院在毕业生离校后两周左右寄出毕业生档案,请毕业生务必在1031前,联系档案接收单位,查询档案寄达情况,超时将无法提供查询。如有异议请咨询学生处,联系电话:0551-63442882

  3. 为确保毕业时未就业毕业生能充分享受国家就业优惠政策,请各系务必通知暂未就业毕业生离校后应到生源所在地市、县人力资源和社会保障部门办理未就业登记手续,以便他们能够享受生源地免费职业培训或就业见习和临时救助等相关就业服务。

  四、毕业生报到及落户须知

  1. 毕业生报到证、户口、档案必须为一体,请毕业生在规定时间内办理报到手续。若单位为毕业生解决户口,则三者信息以单位提供的为准,全部转入单位;若单位不能为毕业生解决户口,则三者必须全部回生源所在地或寄存人才市场。否则,毕业生将不能落户。除专升本毕业生外均须领取《报到证》。

  2. 毕业生报到证遗失或需改派,请及时与安徽省政务服务中心一楼教育厅办事窗口联系,地址:合肥市马鞍山路509号,电话:0551—629997370551—62999739

附件:毕业生档案转寄登记表.doc

                  学生处

                   201768

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